Niveau du concept

A ce niveau, la conception ou la planification du projet se trouve au centre de l’évaluation. A ce niveau, l’évaluation a lieu très tôt au cours du processus de projet (phase de planification, soumission du projet).

Elle vise à vérifier la conception du projet et à l’améliorer ( Évaluation formative ).

Des questions d'évaluation à ce niveau peuvent être :

Les objectifs du projet sont-ils clairs ?

Cette question est importante pour deux raisons :

1. D’une part, l’analyse critique (et la révision correspondante) des objectifs d’un projet ou d'un programme dans la phase de planification peut contribuer à l’amélioration de sa conception. L’objet et la « logique » du projet gagnent en clarté, ce qui en facilite la communication.
2. D’autre part, lors d’une évaluation finale, il est difficile de clarifier si le projet a atteint ses objectifs lorsque ces derniers n'ont pas été formulés de manière claire et univoque.

Existe-t-il un besoin ?

Un projet a toutes les chances de réussir lorsque son produit est en mesure de couvrir un besoin concret. Dans le cas notamment de projets de grande envergure ou lorsque les besoins du groupe cible sont encore flous, il est conseillé d’effectuer une analyse des besoins avant ou au début du projet. À cette fin, on compare la situation actuelle (est) et la situation à atteindre (devrait). Le besoin (le décalage entre la situation actuelle et la situation à atteindre) offre une ligne de conduite pour l’évaluation finale du projet, dans la mesure où celle-ci creuse la question de savoir si la situation visée est effectivement atteinte, c’est-à-dire si le besoin a pu être couvert.

Est-ce faisable ?

Une étude de faisabilité permet d’évaluer par avance (ex ante) si les objectifs du projet peuvent être atteints. Une telle étude met souvent en évidence des solutions possibles ou de nouvelles possibilités pour la réalisation du projet.