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Der Personenkreis, der im Umfeld einer Evaluation berücksichtigt werden sollte, umfasst vor allem folgende Gruppen von Akteuren (Widmer, Landert & Bechmann, 2000):
1. Wer verantwortlich ist für die Konzeption, Gestaltung oder Finanzierung des Projekts oder Programms (Planer, Projekt- oder Programmverantwortliche, Geldgeber)
2. Wer an der praktischen Umsetzung des Projekts oder Programms beteiligt ist (Projekt bzw. Programm-Mitarbeitende wie z. B. Lehrende, Informatiker, Medien-Designer etc.)
3. Wer durch den Evaluationsgegenstand direkt oder indirekt erreicht wird oder werden sollte (Lernende und andere Zielgruppen)
Evaluationsgegenstand
Auch Evaluandum; Objekt, auf das sich die Evaluation bezieht.
4. Wer über die Zukunft des Projekts oder Programms zu entscheiden hat (meist die finanzkompetente Instanz, Beiräte, externe Berater)
5. Weitere an den Evaluationsergebnissen interessierte Kreise (z. B. Entscheidungsträger, die ähnliche Projekte planen, Evaluatorinnen und Evaluatoren, Öffentlichkeit)
Wer nutzt Evaluationsergebnisse?
Vor allem bei der formativen Evaluation sind die am Projekt oder Programm Beteiligten und die Verantwortlichen (1 und 2); auch diejenigen, die die Ergebnisse der Evaluation zur Optimierung des Projekts oder Programms nutzen.
formativen Evaluation
„Formative Evaluation dient der Qualitätssicherung. Ihr vorrangiges Ziel ist die Ermittlung von Schwachstellen. Sie erfolgt zumeist entwicklungsbegleitend und liefert Daten, die für die Optimierung der Gestaltung eines Bildungsangebots verwendet werden.“ (Tergan, 2000)
Im Rahmen einer summativen Evaluation nutzen in der Regel finanzkompetente Instanzen (4) die Evaluationsergebnisse für die Entscheidung über die Fortführung einer Massnahme.
summativen Evaluation
„Eine summative Evaluation dient der Kontrolle von Qualität, Wirkungen und Nutzen eines Bildungsangebots. Das Interesse gilt der Frage, ob ein Bildungsangebot bzw. einzelne Komponenten des Angebotes bestimmten Erwartungen in der praktischen Anwendung gerecht werden.“ (Tergan, 2000)
In jedem Fall ist es wichtig, die Evaluationen nach den Informationsbedürfnissen der jeweiligen Adressaten auszurichten! Generell ist es nützlich, sich bei der Planung der Evaluation zu überlegen: Wer hat an der Evaluation ein Interesse? Wer hat an welchen Informationen ein Interesse? Wer will welche Informationen wozu nutzen? (siehe http://www.evaluationsnetz.de)