Generelle Hinweise

Vor der Datenerhebung sollten folgende Punkte geklärt werden (angepasst aus evaluationsnetz, 2005)

• Sind die zu erhebenden Informationen überhaupt zu beschaffen? Datenschutz, Vereinbarung mit dem Personalrat, Widerstand der Befragten, ein zu grosser Aufwand usw. können mögliche Hindernisse sein.

• Wer soll befragt werden? Soll eine Stichprobe gezogen oder die gesamte Zielgruppe befragt werden? Wie gross soll die Stichprobe sein? (siehe auch Seite Stichprobe).

• Sind bereits Instrumente für die Datenerhebung vorhanden? Leichter und schneller als eine vollständige Neuentwicklung ist meist das Verwenden und Anpassen von vorhandenen Instrumenten. Schauen Sie im Kapitel Instrumente auswählen nach, ob für Sie etwas relevantes dabei ist.

• Beherrschen Sie den Umgang mit dem Instrument? Üben Sie das Führen eines Interviews anhand eines Interviewleitfadens oder die Anwendung eines Beobachtungsschemas, bevor die „echte“ Datenerhebung stattfindet.

• Erheben Sie nur die Daten, die für die Beantwortung der Fragestellung benötigt werden, die auswertbar und interpretierbar sind. Überlegen Sie vorher genau, welche Daten wirklich notwendig sind, um die Zeit der Untersuchungsteilnehmer nicht über Gebühr zu beanspruchen.

• Wer kann mitwirken? Besprechen Sie mit dem Kompetenzzentrum an Ihrer Hochschule, welche Unterstützung Sie für die Evaluation erhalten können. Überlegen Sie auch, welche Personen (Dozenten, Studenten, Tutoren, usw.) die Evaluation unterstützen können (bspw. durch das Verteilen von Fragebögen). Vereinbaren Sie einen Zeitrahmen und eine Form der Zusammenarbeit.

• Stellen Sie einen Zeitplan auf. Überlegen Sie, wann das Instrument einsatzbereit ist und von wann bis wann die Datenerhebung stattfinden kann. Definieren Sie dazu die Verantwortungen und überprüfen Sie die Deadlines.

• Überlegen Sie, wo die Datenerhebung stattfinden soll. Falls die Datenerhebung an einen Ort gebunden ist, versuchen Sie, einen Raum mit genügend Platz, angenehmer Atmosphäre und wenig störenden Einflüssen zu finden. Überprüfen Sie, ob die Geräte, die evtl. für die Datenerhebung notwendig sind (bspw. PC), vorhanden und funktionstüchtig sind.