Niveau du portfolio

L'appel de projets et la sélection des projets sont, à ce niveau, au centre de l'évaluation. L'évaluation à ce niveau a également lieu tôt dans le déroulement du programme, à savoir dans la phase de mobilisation, celle de l'appel de projets et de la sélection des projets retenus. Souvent, il y a toutefois de nouveaux appels de projets à divers moments pendant le programme. Dans ce cas, des questions d'évaluation à ce niveau peuvent à nouveau être réactualisées.

Les procédures d'appel de projets et de sélection font-elles leurs preuves ?

L'organisation des appels de projets permet aux responsables de programme d’influer sur la qualité des demandes de projet déposées. L’un des aspects importants est alors une communication claire des objectifs du programme. Mais la procédure de sélection doit elle aussi satisfaire à certaines exigences (plusieurs experts, critères d'évaluation clairs, procédure transparente, etc.). L'évaluation de la procédure de l'appel de projets et de la sélection montre si des améliorations (comme p. ex. la révision des formulaires de dépôt des demandes) ou un soutien aux demandeurs (p. ex. des ateliers de préséléction) sont nécessaires.

Comment doivent être expertisées les demandes de projet ?

Lors de l'expertise des demandes de projet, il faut veiller d'une part à ce que chaque demande réponde à certains critères (p. ex. clarté des objectifs), d'autre part à ce que la somme des projets qui vont être acceptés couvre bien les objectifs du programme.