Portfolio-Ebene

Auf dieser Ebene stehen die Ausschreibung und die Projektauswahl im Mittelpunkt der Evaluation. Die Evaluation auf dieser Ebene findet ebenfalls zu einem frühen Zeitpunkt statt, nämlich in der Mobilisierungsphase, wenn die Ausschreibung stattfindet und Projekte ausgewählt werden. Oft gibt es in gewissen Zeitabständen aber neue ‚call for projects’, dann können immer wieder Evaluationsfragestellungen auf dieser Ebene aktuell werden.

Bewähren sich Ausschreibungs- und Auswahlverfahren?

Programmmanager haben mit der Gestaltung des ‚call for projects’ eine wichtige Handhabe, um die Qualität der Projektanträge zu steuern. Ein bedeutender Punkt dabei ist die klare Vermittlung der Programmziele. Aber auch das Auswahlverfahren muss bestimmten Anforderungen gerecht werden (mehrere Gutachter, klare Bewertungskriterien, transparentes Verfahren usw.). Die Evaluation des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens zeigt auf, ob Verbesserungen (wie bspw. die Überarbeitung der Antragsformulare) oder eine Unterstützung der Antragsteller (z. B. pre-selection Workshops) notwendig sind.

Wie sind die Projektanträge zu begutachten?

Bei der Begutachtung der Projektanträge ist zum einen darauf zu achten, dass jeder einzelne Antrag gewissen Kriterien (z. B. Zielklarheit) genügt, zum anderen muss darauf geachtet werden, dass die Summe der Projekte, die bewilligt werden sollen, die Zielsetzungen des Programms abdeckt.