Checklist pour l’appel à projets et le formulaire de demande

Les responsables du programme peuvent influencer la qualité des demandes de projets en formulant le plus clairement possible, dans l'appel à projets, les objectifs du programme et les exigences auxquelles les projets doivent répondre. Cela peut se faire en spécifiant précisément dans le formulaire de demande les besoins en informations et en conseillant si besoin les demandeurs lors du dépôt de leur demande.

L'appel à projets devrait donner une réponse aux questions suivantes :

• Quels sont les objectifs du programme ? Plus ceux-ci sont concrètement formulés, plus le risque d'être confronté à des demandes "hors sujet" est faible.
• Quels projets sont subventionnés ? Ici, il peut s'agir aussi bien d’exigences de fond que de forme.
• Qui est autorise à soumettre un projet ?
• Comment fonctionne la procédure de soumission ?
• Quels délais doivent être observés ?
• Où peut-on obtenir des informations (et éventuellement du soutien) sur la procédure de soumission ?
  
  

Dans le Fond pour le financement de projets liés à l'enseignement de l'ETH Zurich (Innovedum ), les objectifs du programme, les conditions générales du financement et la procédure de demande sont mentionnés.

Le formulaire de demande peut comprendre les points suivants:

• Objectifs du projet.
• Mesures.
• Organisation et financement du projet.
• Concept d'évaluation.
• Garantie de pérennité.

Un exemple de formulaire de demande détaillé se trouve dans le site de Innovedum.

Le soutien aux demandeurs peut être accordé sous différentes formes:

• Informations et aides écrites pour remplir la demande de projet.
• Conseils personnalisés fournis par les collaborateurs du programme en cas de questions spécifiques.
• Atelier de préparation : discussion des idées de projet par le demandeur et plusieurs experts (lors de projets plus importants et novateurs).

Un exemple d’accompagnement écrit se trouve sur le site de Innovedum.