Zusammenfassung von Ergebnissen zur Zielerreichung

Anhand eines hierarchisch aufgebauten Zielsystems, das die Ziele der Einzelprojekte mit denen des Gesamtprogramms verbindet, lassen sich die Daten aus der Projektevaluation aggregieren, um Aussagen auf Programmebene zu erlauben. Folgende Tabelle veranschaulicht dies:

Die Projekte a, b und c sollen exemplarisch für eine Menge von Projekten stehen, die bestimmte Massnahmen (Mn.) umgesetzt haben, um ein bestimmtes Mittlerziel zu verfolgen, das zum Erreichen eines bestimmten Leitziels beiträgt. Das Erreichen des Mittlerziels wird durch einen projektspezifischen Indikator angezeigt; Informationen über dessen Ausprägung werden über eine bestimmte Datenerhebungsmethode (M.) gewonnen und damit ein Evaluationsergebnis (E.) erzielt. Die auf Projektebene für ein Mittlerziel resultierenden Ergebnisse können über Projekte hinweg zusammengefasst werden, um Aussagen darüber zu machen, in wie fern Mittlerziele (EM) oder auch Leitziele (EL) insgesamt erreicht werden konnten.

Dieses Vorgehen setzt bestimmte ‚Vorarbeiten’ voraus:

• Es wurde eine Zielhierarchie für das Programm entwickelt. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Seite Zielhierarchien.
• Es ist bekannt, welches Projekt welche Mittlerziele mit welchen Massnahmen verfolgt und welches die Indikatoren der Zielerreichung sind. Diese Informationen können über ein Interview erhoben werden, das auf der Prozess-Ebene unter ‚Projektaktivitäten’ vorgestellt wurde (siehe Interview zu Projektzielen- und massnahmen).
• Die Projektnehmer sind rechtzeitig darüber informiert, dass sie eine zielbasierte Evaluation ihrer Projekte durchführen müssen (siehe dazu die Informationen zur zielbasierten Evaluation im Kapitel Projektevaluation) und wann die Daten zur Zielerreichung bereitstehen sollen.