Kurstermine verwalten

Download-Version oder

Präsentation

Der Kalender kann die Studierenden über den zeitlichen Verlauf der Kursaktivitäten informieren. Die Lehrperson kann im Kalender die wichtigsten Ereignisse des Kurses festlegen, zum Beispiel die Anfangs- und Abgabetermine der Arbeiten, welche die Studierenden abgeben müssen, die Prüfungen, usw. Mit dem Nachrichtenforum kann die Lehrperson die Studierenden über Änderungen in der Zeitplanung informieren, sie an die anstehenden Termine erinnern, die Studierenden, welche noch nicht eine fällige Arbeit abgegeben haben, motivieren, usw.

Wir schlagen vor, diese Aktivität in den folgenden Schritten aufzubauen:

clip_image002

clip_image004Die Zeit im Kurs mit einem Kalender verwalten

Der Kalender kann den Studierenden helfen, ihre Arbeitszeiten einzuteilen. Sie können inmitten aller Termine (private, berufliche, akademische, usw.) die Zeitspannen besser organisieren, in welchen sie für den Kurs arbeiten werden, wenn die Lehrperson das Datum und die Dauer der verschiedenen Aktivitäten mitteilt. Die Lehrperson kann dadurch aber auch seine eigene Zeit besser einteilen.

Foltynek et Motycka (2008) passen ein Zeitverwaltungs-Schema, welches für die Projektverwaltung benutzt wird, an die Zeitverwaltung der Aktivitäten in einem E-Learning Kurses an. Sie unterscheiden folgende Phasen:

1)Aktivitäten definieren: Es müssen zuerst die Aktivitäten gefunden und definiert werden, welche am besten helfen, die Ziele des Kurses (und dessen Teilen/Kapiteln) zu erreichen.

2)Die Reihenfolge der Aktivitäten: Nun werden für jede Aktivität die notwendigen Schritte definiert und der Ablauf jeder Aktivität festgelegt. Dann werden die Aktivitäten miteinander in einer Reihenfolge zusammengesetzt.

3)Einschätzung der Ressourcen und der Dauer der Aktivitäten: welche Kenntnisse/Kompetenzen müssen die Studierenden haben, um die Aktivität machen zu können, und wie viel Zeit werden sie dafür brauchen? Wann fängt eine Aktivität an und wann sollte sie erledigt sein?

4)Eintrag in den Kalender: nun sollten noch alle diese Termine in den Kalender eingetragen werden.

5)Kalender kontrollieren: wenn alle Termine im Kalender eingetragen sind, sollte man nachsehen, ob das alles gut an die verfügbare Zeit im Kurs angepasst ist und ob diese Reihenfolge von Aktivitäten es erlaubt, die Kursziele zu erreichen.

Hier noch ein paar Literaturhinweise über die Zeitverwaltung:

Perrenoud P. (2000). Gérer le temps qui reste : l’organisation du travail scolaire entre persécution et attentisme. Université de Genève, FAPSE. In Le temps en éducation : regards multiples. PUQ.

Chopin, M.-P. (2011). Le temps de l’enseignement : l’avancée du savoir et la gestion des hétérogénéités dans la classe. Rennes : Presses universitaires de Rennes.

Schritt 1: Den Kursablauf definieren (Milestones)

Auf der Basis des Kursszenarios (siehe “Szenario: Aktivitäten und Arbeitsmaterialien strukturieren”) definiert die Lehrperson die notwendigen Aktivitäten in ihrem Kurs (welche die Studierenden machen müssen, um die Ziele des Kurses zu erreichen), und definiert eventuell auch einige empfohlene und freiwillige Aktivitäten.

Für jede Aktivität bestimmt die Lehrperson die Zeitspanne, in welcher diese stattfinden wird (zum Beispiel für die Vorlesungen oder ein Chat) und/oder wann der Termin für die Abgabe ist (zum Beispiel für eine Aufgabe, einen Test oder das Lesen eines Dokumentes).

Ausnahme:

Für einige Kursmodelle, zum Beispiel im selbständigen Lernen, ist der Kalender nicht immer eine grosse Hilfe, da jeder seinem eigenen Rhythmus folgen kann. In diesen Fällen ist es sehr hilfreich, wenn die Lehrperson eine Einschätzung des Zeitaufwandes angibt (obwohl der Lernrhythmus auch sehr unterschiedlich sein kann). Diese Angaben können jedoch den Studierenden helfen, genügend Zeit für die Aktivitäten freizuhalten. Es können jedoch gemeinsame Momente (z.B. Chats) organisiert werden, wo der Eintrag im Kalender Sinn macht.

Unser Beispiel:

Als Beispiel können wir in unserem Kurs zur Nutzung von Moodle als Beispiel folgende Aktivitäten festlegen:

·Notwendig:

Sich in den Kurs einschreiben (bis 10.09.)

An der Vorlesung “Einführung in Moodle” teilnehmen (15.09., von 14:15 bis 16:00)

Den Test “Moodle-Kenntnisse” erfolgreich abschliessen (bis 30.09.)

Seinen eigenen Moodlekurs erstellen (bis 20.10.)

Die Aufgabe “Fallstudie” abgeben (bis 15.11.)

An der thematischen Debatte teilnehmen (von 15.11. bis 15.12.)

·Empfohlen:

Den Text “Charlier, B., Peraya, D., & Deschryver, N. (2006). Apprendre en présence et à distance : Une définition des dispositifs hybrides. Distance et savoirs”lesen (bis 15.11.)

Die Lektion “Szenario 3: Aktivitäten und Arbeitsmaterialien strukturieren” (bis 15.12.)

·Freiwillig:

Eine Frage und/oder eine Antwort im Forum “Diskussion über Moodlekenntnisse” ablegen (von 16.09. bis 20.12.)

clip_image007Mit Moodle

Die Lehrperson stellt die Aktivitäten und die Arbeitsmaterialien des Kurses vor, sowie den Kalender. Womöglich, wenn nichts dagegen spricht, stellt die Lehrperson die Aktivitäten und Arbeitsmaterialien in der chronologischen Reihenfolge im Moodlekurs ab (ohne unbedingt auf eine thematische Struktur zu verzichten).

Schritt 2: Die Fristen mitteilen

Sobald die Lehrperson die Aktivitäten für den Kurs festgelegt hat, und die Fristen und Zeitspannen definiert hat, in welchen diese durchgeführt werden, kann sie diese in den Kurskalender einfügen. Bei Bedarf wird für jeden Eintrag angezeigt, ob es sich um eine notwendige, empfohlene oder freiwillige Aktivität handelt.

Die Lehrperson zeigt danach den Studierenden, dass diese den Kalender im Kurs benutzen können, um ihre Arbeitszeit für den Kurs zu organisieren.

Hinweis: In Moodle werden alle Termine im Kalender angezeigt, welche von Kursen kommen, in denen der Teilnehmer eingeschrieben ist. Falls also ein Studierender in mehreren Kursen eingeschrieben ist, wo der Kalender benutzt wird, wird dadurch seine persönliche Zeitverwaltung vereinfacht.

clip_image009Den Studierenden helfen, ihre Zeit zu verwalten

Das “Centre d’aide aux études” der “Université Laval” schlägt einige Ressourcen vor, um den Studierenden zu helfen, ihre Zeit zu verwalten: http://www.aide.ulaval.ca/sgc/pid/1101

clip_image010Mit Moodle

Im Kalender in Moodle gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Termin einzugeben: entweder mit den Button “Neuer Termin” im Kalender selbst, oder mit dem Link “Neuer Termin…” im Block “Aktuelle Termine”, oder, bei einigen Aktivitäten, indem man für die Aktivität ein Enddatum angibt (diese werden direkt in den Kalender übernommen).

Um den Kalender im Kurs sichtbar zu machen, muss der Block Kalender eingesetzt und aufgeschaltet werden.

Den Kalender anzeigen

In Moodle erscheint der Kalender in einem Block (ähnlich wie Einstellungen, Mitteilungen oder Neue Aktivitäten). A

clip_image012

A Block Kalender

Um ihn anzuzeigen, können Sie:

1.Bearbeiten einschalten.

2.Im Block Block hinzufügen im Drop-Down Menu Kalender auswählen.

Jede Benutzerin hat die Möglichkeit einen Termin in den Kalender einzufügen. Um die Kurstermine in den Kalender einzufügen, müssen diese entweder von Hand eingefügt werden, oder über das Enddatum (in einigen Aktivitäten) automatisch übernommen werden.

Einen Termin in den Kurskalender hinzufügen

Um einen Termin in den Kurskalender hinzuzufügen:

1.Bearbeiten einschalten.

2.Im Block Kalender, klicken Sie auf den Monat. Eine neue Moodle-Seite zeigt in der Mitte eine detaillierte Monatsansicht des aktuellen Monats, und rechts eine Monatsübersicht von drei Monaten. A

clip_image014

A Detaillierte Monatsansicht im Kalender

3.Klicken Sie auf den Button Neuer Termin oben rechts. A

4.Auf der neuen Seite, geben Sie dem Termin einen Name (z.B. “Vorlesung : Einführung in Moodle (notwendig)”), eine Beschreibung und ein Datum. B

clip_image016

B Die Einzelheiten eines Termins im Kalender

5.Klicken Sie auf den Button Änderungen speichern.

Dies kann für alle Termine des Kurses wiederholt werden.

Achtung: der Block Kalender in Moodle zeigt nur den Anfangsmoment eines Termins an! Um den Schluss einer Aktivität anzuzeigen, welche bis zu einem Datum gemacht/abgegeben werden muss, muss ein Termin erstellt werden, in welchem das Anfangsdatum das Abgabedatum der Aktivität ist. Zum Beispiel: die Aktivität “Den Test Moodle-Kenntnisse bestehen” (bis 30.09.) kann im Kalender mit einem Termin dargestellt werden, in dem das Anfangs- und Enddatum auf den 30.09.20?? gesetzt ist.

Dies gilt ebenfalls für Aktivitäten, welche zwischen zwei Daten gemacht werden. Da werden im Kalender zwei Termine erstellt, der eine ist die “Aktivität xy” und die zweite “Ende/Abgabetermin der Aktivität xy”. Zum Beispiel: um die Aktivität “An der thematischen Debatte teilnehmen (von 15.11. bis 15.12.)” im Kalender sichtbar zu machen, können zwei Termine erstellt werden: “Thematische Debatte” mit Anfangsdatum 15.11.20?? und Enddatum 15.12.20??, und “Ende der thematischen Debatte” mit Anfangs- und Enddatum 15.12.20??.

Bei Aktivitäten in welchen ein Enddatum, Abgabetermin, Schliessung, usw. gesetzt wird (z.B. Aufgaben, Chat), wird automatisch ein Termin im Kalender erstellt.

Den Abgabetermin einer Aufgabe setzen

1.Bearbeiten einschalten.

2.Auf die Einstellungen der Aufgabe gehen (entweder auf die Aufgabe klicken und dann im Block Einstellungen auf Einstellungen bearbeiten, oder direkt mit der Icon (clip_image018) neben der Aufgabe auf der Homepage des Kurses.

3.In den Grundeinträgen, bei Abgabetermin, wählen Sie das gewünschte Datum aus (in unserem Fall den 15 Dezember). Falls das Feld Aktivieren daneben noch nicht ausgewählt ist, aktivieren Sie es. A

clip_image020

A Abgabetermin einsetzen

4.Klicken Sie danach auf Speichern und zum Kurs.

Schritt 3: Den Kalender überwachen und anpassen

Es kann vorkommen, dass der Kursablauf angepasst werden muss, zum Beispiel wegen einer Abwesenheit der Lehrperson, ein Thema oder eine Aktivität die länger braucht als vorgesehen, usw. Dies ist umso mehr der Fall, wenn der Kurs neu aufgebaut ist oder umstrukturiert wurde. Es kann also vorkommen, dass eine Aktivität im Kalender verschoben wird oder ganz annulliert werden muss.

Wenn die Lehrperson den Kalender braucht, um die Studierenden über den Kursverlauf zu informieren und ihnen damit hilft, die Arbeitszeit einzuteilen, muss sie unbedingt den Kalender so schnell wie möglich aktualisieren, falls eine Änderung auftritt. Falls der Kalender nicht aktualisiert ist und sich die Studierenden darauf beziehen, kann dies negative Auswirkungen haben. Dies kann dazu führen, dass die Studierenden dem Kalender des Kurses nicht mehr vertrauen und diesen nicht mehr benutzen. Dies kann eventuell auch einen Motivationsverlust hervorrufen.

Falls die Lehrperson etwas im Kalender ändert, sollte sie auch die Studierenden aktiv darüber informieren (zum Beispiel mit dem Nachrichtenforum). Die Studierenden erwarten meistens nicht eine Änderung im Kursverlauf, die Änderung im Kalender, (“statische” Kommunikation) genügt nicht, da die Studierenden ja nicht laufend den Kalender ansehen.

clip_image010[1]Mit Moodle

Wenn ein Termin sich ändert, korrigiert die Lehrperson dies im Kalender, oder in der Aktivität. Dazu teilt die Lehrperson diese Änderung den Studierenden mit, indem sie eine Nachricht im Nachrichtenforum schreibt. So bekommen alle eingeschriebenen Teilnehmer im Moodlekurs eine E-Mail mit der Information über die Terminänderung.

Die Terminänderung wird, je nach Aktivitätstyp, mit einer der zwei folgenden Aktionen gemacht:

·Falls es eine Aktivität ist, welche ein Enddatum hat (Abgabetermin, Schlussdatum, usw.), wie zum Beispiel die Aufgaben, die Chats, usw.: dann wird das Datum direkt in der Aktivität geändert. Der Termin im Kalender passt sich automatisch an.

·Falls der Termin von Hand in den Kalender eingetragen wurde: dann muss dieser auch direkt im Kalender geändert werden.

Einen Termin im Kalender ändern

Um einen Termin im Kurs-Kalender zu ändern können Sie:

1.Im Block Kalender auf den Monat klicken, um in den Kalender zu kommen.

2.Im Kalender (Monatsansicht) den Monat auswählen (vor und zurück mit den Pfeilen neben dem Monat). Der Monat wird in der Mitte gross angezeigt, und rechts wird eine Übersicht von drei Monaten gezeigt. A

clip_image022

A Monatsansicht im Kalender

3.Klicken Sie auf den Termin den Sie ändern möchten. A

4.Sie sind nun in der Tagesansicht. Um den Termin zu ändern, klicken Sie bei diesem auf die Icon Bearbeiten (clip_image018[1]). B

clip_image024

B Tagesansicht im Kalender

5.Ändern Sie dort das Datum, oder was sonst geändert werden muss.

6.Klicken Sie danach auf Änderungen speichern.

Nachdem die Änderung im Kalender gemacht wurde, kann die Lehrperson im Nachrichtenforum mit einer neuen Nachricht die Studierenden über die Änderung informieren.

Die Terminänderung im Nachrichtenforum ankündigen

Um die Terminänderung im Nachrichtenforum anzukündigen, können Sie dort ein neues Thema hinzufügen (oder auf ein Thema antworten):

1.Auf der Homepage des Kurses klicken Sie auf Nachrichtenforum (oder auf das Forum, welches Sie benutzen möchten).

2.Klicken Sie dort auf den Button Neues Thema hinzufügen. A

clip_image026

A Ein neues Thema hinzufügen

3.Geben Sie dort das Betreff ein (z.B. “Änderung eines Termins im Kurskalender: Chattermin”) und die Mitteilung (z.B. “Das Datum für den Chat wurde auf den 12.12. verschoben, da davor noch das Thema in der Vorlesung vorgestellt werden muss. Die Änderung wurde im Kalender korrigiert”). B

clip_image028

B Ein neues Thema hinzufügen

4.Klicken Sie auf Beitrag absenden (nach einiger Zeit wird eine E-Mail an alle eingeschriebenen im Forum gesendet).

Literatur

Chopin, M.-P. (2011). Le temps de l’enseignement : l’avancée du savoir et la gestion des hétérogénéités dans la classe. Rennes : Presses universitaires de Rennes.

Foltynek, T., & Motycka, A. (2008). Time management in e learning. Faculty of business and Economics, department of Informatics, Mendel University, Czech Republic, 112–130. http://www.formatex.org/micte2009/book/250-254.pdf

Perrenoud P. (2000). Gérer le temps qui reste : l’organisation du travail scolaire entre persécution et attentisme. Université de Genève, FAPSE. In Le temps en éducation : regards multiples. PUQ.

Bemerkung: Bilder aus http://openclipart.org/

© 2013, Centre NTE / Universität Freiburg
Dieses Werk bzw. Inhalt steht unter einer Creative Commons Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Schweiz Lizenz.