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Nous montrons dans ce chapitre quelques manipulations qui reviennent souvent dans l’utilisation d’un cours Moodle dans le rôle d’enseignant. Ces manipulations, que nous appellerons « de base », constituent un prérequis dans nos scénarios.

1.    La page initiale Moodle, ma page, la page initiale d’un cours/espace Moodle

Nous pouvons distinguer trois « points de départ » dans Moodle2 : la page initiale de Moodle, ma page personnelle dans Moodle et la page initiale d’un cours/espace Moodle.

1.1   La page initiale Moodle

Normalement la première page qui apparaît en allant sur le site est la page initiale de Moodle. Par exemple, en allant sur l’adresse http://moodle2.unifr.ch on arrive à la page initiale de Moodle de l’Université de Fribourg.

Avant la connexion cette page montre les informations disponibles à tout internaute. Il y a notamment la liste des cours (ouverts aux étudiants) dans les différentes catégories, avec l’indication sur les modalités d’enregistrement (Auto-inscription avec ou sans clé, etc.).

Une fois connecté, vous tombez (selon les paramètres de votre compte) soit sur la même page initiale A, cette fois enrichie avec les éléments auxquels vous pouvez accéder avec votre compte (par exemple vos cours), soit sur votre page personnelle dans Moodle.

A Page initiale de Moodle (Unifr) après connexion

1.2   Ma page

Vous avez une page personnelle dans Moodle, dans laquelle vous pouvez afficher des éléments et ressources. Cette page n’est accessible qu’à vous. Vous pouvez par exemple y ajouter des blocs. Certains de ces blocs sont bien utiles, p.ex. « Fichiers personnels » permet d’ajouter et gérer ses documents.

Pour accéder à Ma page, dans le bloc Navigation, cliquez sur le lien Ma page. A

A Accès à “Ma page”

Pour ajouter, enlever, paramétrer ou déplacer des blocs (à gauche, à droite ou au centre) à « ma page », cliquez sur le bouton Modifier cette page en haut à droite. B

B Modifier “Ma page”

Ajoutez maintenant un bloc dans Ajouter un bloc en le sélectionnant dans le menu déroulant. C

C Ajouter un Bloc

Pour déplacer un bloc, cliquez sur l’icône à deux flèches à côte du bloc. Des zones colorées apparaissent aux endroits où vous pouvez placer le bloc. Cliquez sur une zone pour y déplacer le bloc. D

D Déplacer un Bloc

1.3   Page initiale d’un cours/espace Moodle

Chaque cours dans Moodle a également une page initiale, d’accueil A. C’est la page qui est montrée si on suit le lien du cours. C’est dans cette page que vous pouvez créer ou déposer les éléments du cours.

A Page initiale d’un cours/espace Moodle

2.    Les paramètres d’un cours Moodle

La plupart des paramètres d’un cours Moodle n’ont en général pas besoin d’être modifiés. Toutefois, certaines modifications peuvent être utiles. Les principales sont présentées ci-dessous.

2.1   Accéder aux paramètres du cours

Pour accéder aux paramètres de votre cours Moodle, dans le bloc Réglages, cliquez sur le lien Paramètres. A

A Accéder aux paramètres du cours

2.2   Paramètres à modifier

Le Nom complet du cours est celui qui apparait comme titre sur chacune des pages de votre cours ainsi que dans la liste des cours de votre plateforme Moodle. A

Le Nom abrégé du cours est utilisé en général lorsque le nom complet n’est pas adapté, comme par exemple dans le chemin d’accès aux ressources (cf. fil d’Ariane) ou lors d’envois par email. A

ALes paramètres du cours

Le Résumé du cours est affiché sur la page qui liste les cours. Quelques lignes de texte sont suffisantes. B

BDescriptif du cours

Votre cours Moodle peut prendre différents formats. Les plus utilisés sont le format Hebdomadaire et le format Thématique. A

Si vous sélectionnez le format Hebdomadaire, le cours sera subdivisé en autant de semaines que vous aurez défini de sections (avec le paramètre Nombre de sections). Les dates de début et de fin de chaque semaine seront affichées pour chaque section. Il est très pratique de choisir la date de début pour qu’elle corresponde au jour de votre cours dans la semaine. C

C Descriptif du cours

Vous pouvez aussi choisir de ne pas afficher la date en ne sélectionnant pas la case à cocher Utiliser le nom de section par défaut dans le résumé de la section. D

D Utiliser le nom de section par défaut

Si vous sélectionnez le format Thématique, le cours sera subdivisé en sections. Le nombre de sections est défini avec le paramètre Nombre de sections. A

Note : Quel que soit le format choisi, notez que les sections que vous cachez ne sont pas supprimées de votre cours Moodle. Elles réapparaitront lorsque vous augmenterez à nouveau le nombre de semaine ou de sections de votre cours.

Le paramètre Disponibilité permet de spécifier si votre cours est ouvert ou non aux étudiants. E

–       S’il n’est pas ouvert, seuls les enseignants du cours peuvent y accéder et le cours n’apparait pas dans la liste des cours. Cela vous permet par exemple de préparer votre cours avant de le rendre disponible.  

E Disponibilité du cours

3.    Les blocs

Sur la page d’accueil d’un cours/espace Moodle, ainsi que sur « ma page », il est possible d’ajouter, enlever et déplacer des blocs. Il y a trois zones où ces blocs peuvent se placer : dans la colonne de gauche, dans la colonne de droite et dans le « dock ». Sur « ma page » il est également possible de déplacer certains blocs dans la colonne centrale.

3.1   Ajouter et déplacer un bloc

Pour ajouter, déplacer ou effacer un bloc, vous devez d’abord activer le mode édition (cf. fiche Activer mode édition)

Ajoutez maintenant un bloc dans Ajouter un bloc en le sélectionnant dans le menu déroulant. A

A Ajouter un Bloc

Pour déplacer un bloc, cliquez sur l’icône des deux flèches, Des zones colorées apparaissent aux endroits où vous pouvez placer le bloc. Cliquez sur une zone pour y déplacer le bloc. B

BDéplacer un Bloc

3.2   Le « dock »

Le « dock » est une zone à gauche de l’interface Moodle 2. Il est possible d’y placer des blocs, dont le nom s’affiche en vertical. Ce mode d’affichage permet d’économiser un peu d’espace sur la colonne de gauche, tout en gardant l’accès aux blocs.

Pour déplacer un bloc dans le dock, cliquez sur l’icône « déplacer vers le dock » . En recliquant sur cette icône, vous sortez le bloc du dock.

Pour accéder au contenu du bloc dans le dock, il suffit d’y glisser la souri (mouse-over). A

A Accéder au contenu du block dans le dock

3.3   Le bloc Navigation

Le bloc Navigation de Moodle 2 permet de naviguer plus facilement dans la plateforme. Vous pouvez ainsi accéder directement à votre page, à votre profil, à vos différents cours, ou encore à chaque élément (ressource ou activité) d’un cours. A

A Le bloc navigation

3.4   Le bloc Réglages

Le bloc Réglages permet d’accéder aux fonctions d’administration d’un élément (cours, activité, ressource). Son contenu se modifie selon l’élément affiché. Lorsque vous êtes sur la page d’un cours, seules les fonctions d’administration du cours sont disponibles (paramètres, utilisateurs, notes, etc.). A

AContenu du blog Réglages sur la page du cours. navigation

C’est également dans ce bloc que vous trouvez les liens pour prendre un autre rôle (p.ex. celui de l’étudiant) dans le cours.

Lorsqu’une ressource/activité est affichée, le menu Réglages permet en plus d’accéder aux fonctions d’administration de la ressource/activité (paramètres, etc.). Les  fonctions d’administration du cours restent accessibles. B

B Contenu du blog Réglages quand un glossaire est affiché. navigation

4.    Le gestionnaire de documents

4.1   Mettre des documents à disposition

Pour mettre à disposition de vos étudiants un ou plusieurs documents :

1.    Dans la section/semaine désirée, dans le menu Ajouter une ressource…, sélectionnez l’option Fichier.

2.    Dans la partie Contenu, cliquez sur le bouton Ajouter… A

A Ajouter un fichier

3.    Dans le Sélecteur de fichier qui apparait alors B, cliquez dans la partie gauche, sur Déposer un fichier

B Le Sélecteur de fichier

4.    Choisissez votre fichier en cliquant sur le bouton Browse…

5.    Enregistrez votre choix en cliquant sur le bouton Déposer ce fichier.

4.2   Déposer des fichiers sur Moodle pour les utiliser plus tard : Fichiers personnels

Chaque enseignant a la possibilité de conserver des fichiers qui pourront par la suite être utilisés dans différents cours.

Pour déposer des fichiers personnels :

1.    Dans le menu Navigation sur la gauche, cliquez sur Ma Page. A

A Naviguer vers Ma Page

2.    À droite de votre page, cliquez sur le bouton Gérer mes fichiers personnels. B

B Gérer mes fichiers personnels

a.    Alternativement, vous pouvez aussi accéder à vos fichiers directement par le menu Navigation. À gauche de votre page de cours, dans le menu Navigation, cliquez sur Mon profil, puis sur Fichiers personnels. C

C Mon profil – Fichiers personnels

3.    Vous pouvez maintenant ajouter et gérer vos fichiers. D

D Ajouter et gérer les fichiers

4.    N’oubliez pas de confirmer les opérations en cliquant sur le bouton Enregistrer. D

4.3   Ajouter en une fois une série de documents

Si vous souhaitez ajouter « en bloc » une série de documents, Moodle propose d’utiliser le format zip.

1.    Transférez le fichier .zip depuis votre ordinateur. A

A Trasferer le fichier .zip

2.    À droite du nom de fichier, cliquez sur l’icône, et dans le menu déroulant, choisissez l’option Décompacter (zip). B

B Décompacter

3.    Moodle extrait les fichiers contenus dans l’archive .zip et les ajoute au dossier dans lequel est mémorisé le fichier .zip. C

C Fichiers extraits

4.    Vous pouvez maintenant supprimer le fichier .zip qui n’est plus d’aucune utilité pour Moodle. A droite du nom de fichier, cliquez sur l’icône et, dans le menu déroulant, choisissez l’option Supprimer… D

DEnregistrer

5.    N’oubliez pas de confirmer les opérations effectuées en cliquant sur le bouton Enregistrer. D

5.    Montrer ou cacher une ressource ou un bloc dans un cours

Moodle dispose d’une fonctionnalité qui vous permet de montrer ou de cacher des éléments ou des blocs de votre cours. Ceci vous permet par exemple, de préparer un cours dans son intégralité et de faire apparaître les ressources au fur et à mesure de l’avancement du cours.

5.1   Montrer/Cacher une ressource ou une activité

Pour pouvoir montrer ou cacher une ressource :

1.    Cliquez sur le bouton Activer le mode édition.

2.    Une fois dans ce mode, chaque ressource du cours est suivie par de petites icônes. Dans notre cas, si vous voulez afficher une ressource, il suffit de  cliquer sur  l’icône   , respectivement sur l’icône  si vous voulez la cacher. A

A Montrer/Cacher une ressource

5.2   Montrer/Cacher un bloc

Pour pouvoir montrer ou cacher un bloc :

1.    Cliquez sur le bouton Activer le mode édition.

2.    Une fois dans ce mode, chaque bloc du cours contient quelques icônes sur sa droite. Si vous voulez afficher un bloc complet, il suffit de  cliquer sur  l’icône   , respectivement sur l’icône  si vous voulez le cacher. A

A Montrer/Cacher un bloc

Remarque : Montrer un bloc caché (icône « œil » du bloc) n’a pas d’effet sur un élément (ressource ou activité) qui est caché lui-même (icône « œil fermé » à côté de l’élément). Ainsi une ressource cachée reste cachée lorsqu’on rend visible un bloc.

6.    Déplacer des éléments dans Moodle

Moodle2 dispose d’une fonctionnalité qui vous permet de déplacer des éléments, des ressources, des activités et des blocs simplement grâce à la fonction « Drag and Drop » (glisser-déplacer). Ceci vous permet par exemple, de restructurer rapidement un cours sans devoir recréer les ressources et sans recharger la page après chaque changement.

6.1   Déplacer une ressource ou une activité

Pour pouvoir déplacer une ressource :

1.    Cliquez sur le bouton Activer le mode édition.

2.    Une fois dans ce mode, chaque ressource du cours est suivie par de petits icônes. Dans notre cas, si vous voulez déplacer une ressource, il suffit de cliquer sur l’icône   (avec le bouton de gauche de votre souris à maintenir appuyé) et de déplacer la ressource à l’endroit désiré. Un marqueur  (une ligne horizontale) s’affichera pour vous indiquer l’emplacement de la ressource. A

A Déplacer une ressource ou activité

6.2   Déplacer un bloc

Pour déplacer un bloc :

1.    Cliquez sur le bouton Activer le mode édition.

2.    Une fois dans ce mode, chaque bloc  du cours contient une icône en haut à gauche  qui vous permet de déplacer le bloc entier. A

A Déplacer un bloc

7.    Prendre le rôle de…

C’est toujours une bonne idée de regarder ce que voient exactement les étudiants dans les cours Moodle, selon les paramétrages choisis pour les différentes activités que les enseignants mettent en place. En particulier, vous pouvez tester ainsi une activité. Moodle2 dispose d’une fonctionnalité qui vous permet cette vérification en prenant le rôle de…

7.1   Prendre le rôle

Pour pouvoir prendre un autre rôle que le vôtre (tous les rôles ayant moins de prérogatives que le vôtre) :

1.    Cliquez sur le bloc Réglages.

2.    Une fois dans ce bloc, cliquez sur Prendre le rôle… puis sur Students. A

A Prendre le rôle

3.    Vous voyez ainsi le cours avec les prérogatives fixées au rôle d’étudiant.

4.    Le rôle que vous avez est visualisé. B

B Visualisation de votre rôle et Retour au rôle normal

5.    NB. Si vous êtes inscrit dans votre cours, avec les deux rôles Enseignant et Étudiant,  vous êtes certain qu’en prenant le rôle étudiant, tout se passe comme si vous étiez étudiant.

7.2   Retour à mon rôle normal

Pour retrouver votre rôle normal :

1.    Cliquez sur le bouton Retour à mon rôle normal. A

A Visualisation de votre rôle et Retour au rôle normal

2.    Cette action peut se faire également via le bloc Réglages / Prendre le rôle, B

B Retour à mon rôle normal

8.    Autres éléments et manipulations

8.1   Afficher une seule rubrique/semaine

Lorsqu’on travaille sur un cours comprenant plusieurs rubriques ou semaines, chacune contenant plusieurs activités et ressources, il peut être pratique de n’afficher qu’une seule rubrique ou semaine. Pour cela, il suffit de cliquer sur l’icône d’un rectangle à droite de la rubrique A. Ainsi, le rechargement de la page après un changement prendra moins de temps.

A Après avoir cliqué sur l’icone du rectangle, seule la rubrique concernée sera affichée.

Lorsqu’une seule rubrique est affichée B, un menu Aller à au bas de la rubrique permet d’accéder directement à n’importe quelle autre rubrique.

B Une seule rubrique est affichée. Le menu Aller à en bas permet d’accéder aux autres rubrique. En cliquant sur les deux rectangles, toutes les rubriques seront à nouveau affichées.

Pour réafficher toutes les rubriques, il suffit de cliquer sur l’icône représentant cette fois deux rectangles.

8.2   Activer le mode édition

Pour activer le mode édition dans votre cours, il y a deux options :

1.    Dans le bloc Réglages, cliquez sur l’entrée Activer le mode édition. A

OU

A Activer le mode édition

2.    Dans la partie supérieure droite de votre cours, cliquez sur le bouton intitulé Activer le mode édition. B

B Activer le mode édition

8.3   Ajouter une activité

Pour ajouter une activité dans un des thèmes ou dans une semaine de votre cours Moodle :

1.    Activez en premier lieu le mode édition (cf. Activer le mode édition).

2.    Cliquez sur le menu déroulant intitulé Ajouter une activité… et choisissez l’activité que vous désirez parmi celles proposées. A

ALe menu Ajouter une activité…

8.4   Fil d’Ariane (breadcrumbs)

Pour faciliter le repérage et la navigation, Moodle propose une aide sous forme d’un « fil d’Ariane » (breadcrumbs) A. Cet outil indique à l’utilisateur son emplacement à l’intérieur de Moodle (page d’accueil Moodle, page d’accueil du cours, ressource/activité dans un cours, etc.).

AL’outil de navigation « fil d’Ariane » sur la page d’un cours

En cliquant sur un des liens du fil, il est possible d’aller directement à l’élément correspondant B.

B« fil d’Ariane » dans un glossaire. En cliquant sur un des liens (Accueil, Usage de Moodle, Glossaire), on accède directement à l’élément correspondant.

9.    L’éditeur WYSIWYG

La plupart des champs de texte (ressources, messages des forums, description d’une ressource ou d’une activité etc.) peuvent être remplis et modifiés à l’aide d’un éditeur de texte WYSIWYG intégré (cf. Figure 1) accessible en cliquant dans l’icôneassociée. Il est possible de copier/coller du texte, d’insérer des images, un tableau ou un lien hypertexte.

Figure 1 :    Editeur WYSIWYG

Les options de base sont disponibles directement, pour avoir plus d’options, vous pouvez cliquer sur l’icône « Passer en mode plein écran » .

En plus du formatage du texte, l’éditeur a les fonctionnalités suivantes :

·           Coller du texte en provenance d’une autre application :

Vous pouvez copier et coller du texte, formaté dans Microsoft Word, directement dans cet éditeur. Pour cela, on peut utiliser le bouton « Coller un texte crée sous Word »  ou « Coller comme texte brut »  . Attention : copier-coller le texte formaté peut poser des problèmes plus ou moins sérieux. Nous conseillons de ne copier que le texte brut et le formater dans l’éditeur de Moodle.

·           Insérer des images :

Vous pouvez insérer des images déjà publiées sur un site web en cliquant sur le bouton « Insérer image » et en tapant l’URL de l’image.

·           Insérer un tableau :

On peut insérer un tableau dans le texte en utilisant le bouton correspondant.

·           Insérer un lien hypertexte :

Pour insérer un lien hypertexte, tapez tout d’abord le texte qui servira de lien. Sélectionnez ce texte et cliquez sur le bouton d’insertion de lien. Tapez ensuite l’URL désirée.

·           Insérer des sons ou de la vidéo :

Moodle vous permet d’insérer facilement des sons (mp3) ou des vidéos directement dans les contenus de plusieurs façons en utilisant le bouton correspondant.

(Dés)activer l’éditeur WYSIWYG

Pour pouvoir utiliser cet éditeur WYSIWYG dans les blocs de texte de Moodle2, il vous faudra activer une option dans votre profil :

1.    Dans le bloc Réglages de votre cours, dans la partie Réglages de mon profil, choisissez  l’option Modifier mon profil. A

A Menu Administration du cours

2.    Cochez l’option Utiliser l’éditeur WYSIWYG du paramètre Lors de l’édition de texte.B

BActiver le suivi d’achèvement dans les paramètres du cours

3.    Cliquez sur e bouton Enregistrer le profil.

4.    Une fois ce paramétrage effectué, l’éditeur WYSIWYG sera disponible dans tous vos cours Moodle, dans chaque bloc de texte prévu à cet effet.